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En días recientes les habíamos adelantado los nuevos cambios que el Departamento de Estado iba a estar implementado con respecto a la radiación de los Informes Anuales del 2009, que a la fecha del 22 de marzo de 2010 no hubieran sido radicados. Entre los nuevos cambios les habíamos mencionado:
Que ya no se estarían aceptando Informes Anuales en papel.
La radicación debería realizarse por medios electrónicos.
El pago de los derechos anuales se iba a poder realizar por medio de tarjetas de crédito o con la adquisición del cupón o recibo de pago, el cual posteriormente tendría que ser validado por el Departamento de Estado para asignarle un código que se tenia que incluir al momento de la radicación electrónica del Informe Anual.
No obstante, y debido a problemas técnicos con el sistema de radicación electrónica, el Departamento de Estado nos confirmo el 23 de marzo de 2010, que SÍ se estarán recibiendo Informe Anuales en papel hasta el 15 de abril de 2010, siempre y cuando los mismos sean radicados utilizando el formato nuevo e incluyan el estado financiero auditado o compilado, según les aplique. Dicho nuevo formato elimina la necesidad de la notarización del informe y la necesidad de dos firmas de los oficiales de la entidad.
Por tal razón, todos aquellos de nuestros clientes con cierre de año fiscal que hayan recibido su Informe Anual del 2009 en o antes del 31 de diciembre de 2009, y que no lo hayan radicado el a la fecha de este comunicado, deberán comunicarse con nosotros para que podamos emitirle el nuevo informe y pueda ser radicado en papel antes de la fecha de vencimiento.
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